feat(document-sync): enhance metadata update to reset file status after preview generation

services/document_sync_utils.py

@@ -484,10 +484,11 @@ class DocumentSync(BaseSyncUtils):
         collection_ids: Optional[List[str]] = None,
         file_hash: Optional[str] = None,
         preview_data: Optional[bytes] = None,
+        reset_file_status: bool = False,
         entity_type: str = 'CDokumente'
     ) -> None:
         """
-        Updated Document-Metadaten nach erfolgreichem xAI-Sync
+        Updated Document-Metadaten nach erfolgreichem xAI-Sync oder Preview-Generierung
         
         Args:
             document_id: EspoCRM Document ID
@@ -495,6 +496,7 @@ class DocumentSync(BaseSyncUtils):
             collection_ids: Liste der xAI Collection IDs (optional)
             file_hash: MD5/SHA Hash des gesyncten Files
             preview_data: Vorschaubild (WebP) als bytes
+            reset_file_status: Ob fileStatus/dateiStatus zurückgesetzt werden soll
             entity_type: Entity-Type (CDokumente oder Document)
         """
         try:
@@ -511,13 +513,15 @@ class DocumentSync(BaseSyncUtils):
             if collection_ids is not None:
                 update_data['xaiCollections'] = collection_ids
             
-            # Nur Status auf "Gesynct" setzen wenn xAI-File-ID vorhanden
-            if xai_file_id:
+            # Status zurücksetzen wenn xAI-Sync erfolgt ist ODER explizit angefordert
+            if xai_file_id or reset_file_status:
                 # CDokumente verwendet fileStatus, Document verwendet dateiStatus
                 if entity_type == 'CDokumente':
-                    update_data['fileStatus'] = 'synced'
+                    # Bei xAI-Sync: "synced", bei nur Preview: "processed"
+                    update_data['fileStatus'] = 'synced' if xai_file_id else 'processed'
                 else:
-                    update_data['dateiStatus'] = 'Gesynct'
+                    # Bei xAI-Sync: "Gesynct", bei nur Preview: "Verarbeitet"
+                    update_data['dateiStatus'] = 'Gesynct' if xai_file_id else 'Verarbeitet'
             
             # Hash speichern für zukünftige Change Detection
             if file_hash: