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espocrm/custom/docs/API_ENDPOINTS.md

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32 KiB
Markdown

# REST API Endpunkte - EspoCRM Custom Entities
**Version:** 1.4
**Datum:** 12. März 2026
**Base URL:** `https://your-crm.com/api/v1`
**Changelog:**
- v1.4 (12. März 2026): Custom API Endpoints mit routes.json Pattern hinzugefügt; Standard Junction Entity API Dokumentation entfernt (nur Custom API Pattern wird verwendet)
- v1.3 (11. März 2026): pending_sync Status zu globalem syncStatus hinzugefügt
- v1.1 (11. März 2026): Aktivierungsstatus-Feld hinzugefügt (new, active, paused, deactivated)
- v1.0 (11. März 2026): Initiale Version
---
## 🔐 Authentifizierung
Alle API-Requests benötigen einen API-Key im Header:
```bash
-H "X-Api-Key: your-api-key-here"
-H "Content-Type: application/json"
```
**API-Key erstellen:**
1. Admin → Users → [Your User] → API Users Tab
2. "Create API User" → Key kopieren
---
## 📋 Inhaltsverzeichnis
1. [CAdvowareAkten (Advoware Akten)](#cadvowareakten-advoware-akten)
2. [CAIKnowledge (AI Knowledge Base)](#caiknowledge-ai-knowledge-base)
3. [CDokumente (Dokumente)](#cdokumente-dokumente)
4. [Custom API Endpoints für Junction Tables](#-custom-api-endpoints-für-junction-tables-best-practice)
5. [Filtering & Sorting](#filtering--sorting)
6. [Praktische Beispiele](#praktische-beispiele)
---
## CAdvowareAkten (Advoware Akten)
**Entity:** Verwaltung von Advoware-Akten mit Sync-Status-Tracking
### Standard CRUD Operationen
#### Liste aller Akten abrufen
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten
```
**Query Parameter:**
- `maxSize` - Max. Anzahl Ergebnisse (default: 20)
- `offset` - Offset für Pagination (default: 0)
- `select` - Komma-separierte Feldliste
- `orderBy` - Sortierfeld
- `order` - `asc` oder `desc`
**Response:**
```json
{
"total": 150,
"list": [
{
"id": "64e3f8a1b2c5d",
"name": "Akte 2026-001",
"aktenzeichen": "123/2026",
"aktennummer": 123,
"aktenpfad": "/advoware/2026/001",
"aktivierungsstatus": "new",
"syncStatus": "unclean",
"lastSync": null,
"createdAt": "2026-03-11 10:00:00",
"modifiedAt": "2026-03-11 15:30:00"
}
]
}
```
#### Einzelne Akte abrufen
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}
```
**Response:**
```json
{
"id": "64e3f8a1b2c5d",
"name": "Akte 2026-001",
"aktenzeichen": "123/2026",
"aktennummer": 123,
"aktenpfad": "/advoware/2026/001",
"aktivierungsstatus": "new",
"syncStatus": "unclean",
"lastSync": null,
"vmhRumungsklageId": "64e3f8a1234ab",
"vmhRumungsklageName": "Räumungsklage Muster",
"assignedUserId": "user-id",
"assignedUserName": "Max Mustermann"
}
```
#### Neue Akte erstellen
```http
POST /api/v1/CAdvowareAkten
Content-Type: application/json
{
"name": "Akte 2026-002",
"aktenzeichen": "124/2026",
"aktennummer": 124,
"aktenpfad": "/advoware/2026/002",
"aktivierungsstatus": "new",
"syncStatus": "unclean"
}
```
**Response:**
```json
{
"id": "64e3f8a1b2c5e"
}
```
#### Akte aktualisieren
```http
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id}
Content-Type: application/json
{
"aktivierungsstatus": "active",
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00"
}
```
**Response:**
```json
{
"id": "64e3f8a1b2c5d"
}
```
#### Akte löschen
```http
DELETE /api/v1/CAdvowareAkten/{id}
```
**Response:**
```json
{
"success": true
}
```
### Relationship-Endpunkte
#### Verknüpfte Dokumente abrufen
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes
```
**Response:**
```json
{
"total": 5,
"list": [
{
"id": "dok-123",
"name": "Vertrag.pdf",
"description": "Mietvertrag",
"createdAt": "2026-03-10 09:00:00"
}
]
}
```
**⚠️ WICHTIG:** Dieser Endpoint gibt **KEINE** Junction-Spalten zurück (`hnr`, `syncstatus`, `lastSync`). Nutze dafür den [Custom Junction API Endpoint](#-custom-api-endpoints-für-junction-tables-best-practice).
#### Dokument mit Akte verknüpfen
```http
POST /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes
Content-Type: application/json
{
"id": "dokument-id-789"
}
```
**Hooks werden ausgelöst:**
- `DokumenteSyncStatus` - Setzt Junction `syncstatus = 'new'`
- `CheckGlobalSyncStatus` - Berechnet globalen `syncStatus`
- `PropagateDocumentsUp` - Verknüpft mit Räumungsklage/Mietinkasso
**Response:**
```json
{
"success": true
}
```
#### Dokument von Akte entknüpfen
```http
DELETE /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes/{dokumentId}
```
**Hooks werden ausgelöst:**
- `PropagateDocumentsUp` - Entknüpft von Räumungsklage/Mietinkasso
#### Verknüpfte Räumungsklage
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/vmhRumungsklage
```
#### Verknüpftes Mietinkasso
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/mietinkasso
```
### Filterung & Suche
#### Nach aktivierungsstatus filtern
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value]=new
```
**Verfügbare Werte:**
- `new` - Neu angelegt (Standard, blaue Badge)
- `active` - Aktiv synchronisiert (grüne Badge)
- `paused` - Synchronisation pausiert (gelbe Badge)
- `deactivated` - Synchronisation deaktiviert (rote Badge)
#### Nach syncStatus filtern
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean
```
**Verfügbare Werte:**
- `synced` - Alle Dokumente synchronisiert (grüne Badge)
- `unclean` - Mindestens ein Dokument neu oder geändert (gelbe Badge)
- `pending_sync` - Synchronisierung läuft (blaue Badge)
#### Nach Aktenzeichen suchen
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=contains&where[0][attribute]=aktenzeichen&where[0][value]=2026
```
#### Mehrere Filter kombinieren
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean&where[1][type]=greaterThan&where[1][attribute]=createdAt&where[1][value]=2026-03-01
```
#### Nur bestimmte Felder
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?select=id,name,aktivierungsstatus,syncStatus,lastSync
```
#### Mit Sortierung
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?orderBy=createdAt&order=desc
```
---
## CAIKnowledge (AI Knowledge Base)
**Entity:** Verwaltung von AI Knowledge Base Entries mit Sync-Status
### Standard CRUD Operationen
#### Liste aller Knowledge Entries
```http
GET /api/v1/CAIKnowledge
```
**Response:**
```json
{
"total": 50,
"list": [
{
"id": "kb-123",
"name": "Knowledge Base 2026-001",
"datenbankId": "kb-external-123",
"aktivierungsstatus": "active",
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11 19:00:00",
"createdAt": "2026-03-10 10:00:00"
}
]
}
```
#### Einzelnen Entry abrufen
```http
GET /api/v1/CAIKnowledge/{id}
```
#### Neuen Entry erstellen
```http
POST /api/v1/CAIKnowledge
Content-Type: application/json
{
"name": "Knowledge Base 2026-002",
"datenbankId": "kb-external-456",
"aktivierungsstatus": "new",
"syncStatus": "unclean"
}
```
#### Entry aktualisieren
```http
PUT /api/v1/CAIKnowledge/{id}
Content-Type: application/json
{
"aktivierungsstatus": "active",
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00"
}
```
#### Entry löschen
```http
DELETE /api/v1/CAIKnowledge/{id}
```
### Relationship-Endpunkte
#### Verknüpfte Dokumente abrufen
```http
GET /api/v1/CAIKnowledge/{id}/dokumentes
```
**⚠️ WICHTIG:** Gibt **KEINE** Junction-Spalten zurück. Nutze [Custom Junction API Endpoint](#-custom-api-endpoints-für-junction-tables-best-practice).
#### Dokument verknüpfen
```http
POST /api/v1/CAIKnowledge/{id}/dokumentes
Content-Type: application/json
{
"id": "dokument-id-789"
}
```
**Hooks werden ausgelöst:**
- `DokumenteSyncStatus` - Setzt Junction `syncstatus = 'new'`
- `CheckGlobalSyncStatus` - Berechnet globalen `syncStatus`
- `PropagateDocumentsUp` - Verknüpft mit Räumungsklage/Mietinkasso
#### Dokument entknüpfen
```http
DELETE /api/v1/CAIKnowledge/{id}/dokumentes/{dokumentId}
```
### Filterung & Suche
#### Nach aktivierungsstatus filtern
```http
GET /api/v1/CAIKnowledge?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value]=active
```
**Verfügbare Werte:**
- `new` - Neu angelegt (Standard, blaue Badge)
- `active` - Aktiv synchronisiert (grüne Badge)
- `paused` - Synchronisation pausiert (gelbe Badge)
- `deactivated` - Synchronisation deaktiviert (rote Badge)
#### Nach datenbankId suchen
```http
GET /api/v1/CAIKnowledge?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=datenbankId&where[0][value]=kb-123
```
#### Alle unclean Entries
```http
GET /api/v1/CAIKnowledge?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean
```
**Verfügbare syncStatus Werte:**
- `synced` - Alle Dokumente synchronisiert (grüne Badge)
- `unclean` - Mindestens ein Dokument neu oder geändert (gelbe Badge)
- `pending_sync` - Synchronisierung läuft (blaue Badge)
---
## CDokumente (Dokumente)
**Entity:** Dokumentenverwaltung
### Standard CRUD Operationen
#### Liste aller Dokumente
```http
GET /api/v1/CDokumente
```
#### Einzelnes Dokument abrufen
```http
GET /api/v1/CDokumente/{id}
```
#### Neues Dokument erstellen
```http
POST /api/v1/CDokumente
Content-Type: application/json
{
"name": "Vertrag.pdf",
"description": "Mietvertrag Mustermann"
}
```
#### Dokument aktualisieren
```http
PUT /api/v1/CDokumente/{id}
Content-Type: application/json
{
"description": "Aktualisierte Beschreibung"
}
```
**⚠️ Hooks werden ausgelöst:**
- `UpdateJunctionSyncStatus` - Markiert alle Junction-Einträge als "unclean"
#### Dokument löschen
```http
DELETE /api/v1/CDokumente/{id}
```
### Relationship-Endpunkte
#### Verknüpfte AdvowareAkten
```http
GET /api/v1/CDokumente/{id}/advowareAktens
```
#### Verknüpfte AIKnowledge Entries
```http
GET /api/v1/CDokumente/{id}/aIKnowledges
```
---
## Filtering & Sorting
### Where-Clause Typen
#### equals (Exakte Übereinstimmung)
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean
```
#### contains (Text-Suche)
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=contains&where[0][attribute]=name&where[0][value]=2026
```
#### in (Liste von Werten)
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=in&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value][0]=new&where[0][value][1]=unclean
```
#### greaterThan / lessThan
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=greaterThan&where[0][attribute]=createdAt&where[0][value]=2026-03-01
```
#### isNull / isNotNull
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=isNull&where[0][attribute]=lastSync
```
### Sortierung
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?orderBy=createdAt&order=desc
```
### Pagination
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?maxSize=50&offset=100
```
### Feld-Selektion
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?select=id,name,syncStatus,lastSync
```
---
## Praktische Beispiele
### Beispiel 1: Alle unsynchronisierten Akten mit Details
```bash
curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean&select=id,name,aktenzeichen,aktivierungsstatus,syncStatus&orderBy=createdAt&order=desc" \
-H "X-Api-Key: your-api-key"
```
### Beispiel 2: Alle Dokumente einer Akte mit Junction-Spalten
```bash
# Custom API Endpoint für CAIKnowledge (siehe Custom API Sektion unten)
curl -X GET "http://localhost:8080/api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/69b1b03582bb6e2da/dokumentes" \
-H "X-Api-Key: your-api-key"
# Response enthält alle Dokumente MIT Junction-Spalten in einem Call
```
### Beispiel 3: Junction-Spalten aktualisieren
```bash
# Via Custom Junction API Endpoint (empfohlen)
curl -X PUT "http://localhost:8080/api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/kb-123/dokumentes/dok-789" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"aiDocumentId": "EXTERNAL-AI-123",
"syncstatus": "synced",
"updateLastSync": true
}'
```
### Beispiel 4: Sync-Status aktualisieren nach erfolgreicher Synchronisation
```bash
# Direktes Update mit Custom API (kein Suchen nötig!)
curl -X PUT "http://localhost:8080/api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/kb-123/dokumentes/dok-789" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"syncstatus": "synced",
"updateLastSync": true
}'
# Update global status (optional, Hooks machen das automatisch)
curl -X PUT "https://crm.example.com/api/v1/CAIKnowledge/kb-123" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"aktivierungsstatus": "active",
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00"
}'
```
### Beispiel 5: Suche AI-Dokument via externe ID
```bash
# Custom API gibt alle Dokumente mit Junction-Daten zurück
# Clientseitig filtern nach aiDocumentId:
curl -X GET "http://localhost:8080/api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/kb-123/dokumentes" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" | jq '.list[] | select(.aiDocumentId=="ai-doc-external-789")'
```
### Beispiel 6: Alle neuen/geänderten Dokumente für Sync
```bash
# Custom API gibt alle Dokumente zurück - clientseitig filtern nach syncstatus
curl -X GET "http://localhost:8080/api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/kb-123/dokumentes" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" | jq '.list[] | select(.syncstatus=="new" or .syncstatus=="unclean")'
```
### Beispiel 7: Alle aktiven Akten abrufen
```bash
# Finde alle Akten die aktiv synchronisiert werden
curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value]=active&select=id,name,aktenzeichen,aktivierungsstatus,syncStatus" \
-H "X-Api-Key: your-api-key"
```
### Beispiel 8: Akte von "new" auf "active" setzen
```bash
# Aktiviere eine neu angelegte Akte
curl -X PUT "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten/akte-123" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"aktivierungsstatus": "active"
}'
```
### Beispiel 9: Synchronisations-Workflow mit pending_sync
```bash
# Schritt 1: Hole alle Akten mit Status "unclean" die synchronisiert werden müssen
AKTEN=$(curl -s -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean&where[1][type]=equals&where[1][attribute]=aktivierungsstatus&where[1][value]=active" \
-H "X-Api-Key: your-api-key")
# Schritt 2: Setze Status auf "pending_sync" vor Synchronisation
curl -X PUT "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten/akte-123" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"syncStatus": "pending_sync"
}'
# Schritt 3: Führe Synchronisation durch...
# (Hole Junction-Einträge, synchronisiere mit Advoware, etc.)
# Schritt 4: Nach erfolgreicher Synchronisation
curl -X PUT "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten/akte-123" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00"
}'
# Schritt 5: Bei Fehler während Synchronisation
curl -X PUT "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten/akte-123" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"syncStatus": "unclean"
}'
```
---
## 🎯 Wichtige Hinweise
### Aktivierungsstatus
**Zweck:** Steuerung der Synchronisations-Aktivität für Akten und AI Knowledge Entries
**Verfügbare Status:**
- `new` (Standard) - Neu angelegte Einträge, noch nicht für Sync aktiviert
- `active` - Aktiv synchronisiert, alle Sync-Prozesse laufen
- `paused` - Synchronisation temporär pausiert, kann wieder aktiviert werden
- `deactivated` - Synchronisation dauerhaft deaktiviert
### Blake3 Hash für Änderungserkennung
**Zweck:** Dokumentänderungen zwischen Synchronisationen erkennen
Das `blake3hash` Feld ist direkt am CDokumente Entity verfügbar und wird automatisch vom `CDokumente` Hook berechnet:
```bash
# Custom API gibt blake3hash mit zurück
curl -X GET "http://localhost:8080/api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/kb-123/dokumentes" \
-H "X-Api-Key: your-api-key"
# Response enthält blake3hash für jedes Dokument:
{
"list": [{
"documentId": "dok-123",
"documentName": "contract.pdf",
"blake3hash": "b7cb1f2a3fd62f86aabff41a51921d96d10b54371c74d31c917b3c3074a204ca",
"syncstatus": "synced"
}]
}
```
**Änderungserkennung:**
1. Bei Sync: Speichere aktuellen `blake3hash` clientseitig oder in eigenem System
2. Nächster Sync: Frage Custom API ab, vergleiche `blake3hash`
3. Wenn unterschiedlich → Dokument geändert → Re-Sync nötig
4. Update `syncstatus` via Custom API PUT Endpoint
### Globaler syncStatus
**Zweck:** Übersicht über den Synchronisationszustand aller Dokumente einer Akte/eines AI Knowledge Entries
**Verfügbare Status:**
- `synced` (grün) - Alle Dokumente vollständig synchronisiert
- `unclean` (gelb) - Mindestens ein Dokument ist neu, geändert oder gelöscht
- `pending_sync` (blau) - Synchronisierung wurde gestartet aber noch nicht abgeschlossen
**Status-Übergänge:**
```
unclean → pending_sync (beim Start der Synchronisation)
pending_sync → synced (nach erfolgreicher Synchronisation aller Dokumente)
pending_sync → unclean (bei Fehler oder wenn ein Dokument während Sync geändert wurde)
synced → unclean (wenn ein Dokument geändert/hinzugefügt/gelöscht wird)
```
**Verwendung:**
```bash
# 1. Vor Synchronisation: Status auf pending_sync setzen
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} { "syncStatus": "pending_sync" }
# 2. Nach erfolgreicher Synchronisation: Status auf synced setzen
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} {
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00"
}
# 3. Bei Fehler: Zurück auf unclean
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} { "syncStatus": "unclean" }
```
**Filterung:**
```bash
# Alle Akten die auf Synchronisation warten
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean
# Alle Akten bei denen gerade eine Synchronisation läuft
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=pending_sync
# Alle erfolgreich synchronisierten Akten
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=synced
```
**Anwendungsfälle:**
```bash
# Neue Akte anlegen (automatisch status="new")
POST /api/v1/CAdvowareAkten { "name": "...", "aktivierungsstatus": "new" }
# Akte für Sync aktivieren
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} { "aktivierungsstatus": "active" }
# Sync temporär pausieren (z.B. während Wartung)
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} { "aktivierungsstatus": "paused" }
# Sync permanent deaktivieren
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} { "aktivierungsstatus": "deactivated" }
```
**Filterung:**
```bash
# Nur aktive Einträge für Sync-Job
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value]=active
# Alle pausierte oder deaktivierte
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=in&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value][0]=paused&where[0][value][1]=deactivated
```
### Junction-Spalten via REST API
**✅ RICHTIG:** Nutze Custom API Endpoints
```bash
GET /api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/{knowledgeId}/dokumentes
# (Siehe Custom API Endpoints Sektion unten)
```
**❌ FALSCH:** Standard Relationship-Endpoints geben additionalColumns NICHT zurück
```bash
GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes # hnr/syncStatus NICHT in Response!
```
---
## 🚀 Custom API Endpoints für Junction Tables (Best Practice)
**Problem:** Die Standard Junction-Entity-API hat folgende Einschränkungen:
- ACL-Zugriffsprobleme (oft 403 Forbidden trotz korrekter Konfiguration)
- Keine JOIN-Queries → Separater Call für Dokumentdetails nötig
- Umständliche Filterung
- Hooks können unerwünschte Seiteneffekte haben
**Lösung:** Custom API Endpoint mit direkten SQL-Queries (seit EspoCRM 7.4+)
### Implementation (Beispiel: CAIKnowledge Junction API)
#### 1. Routes definieren
**Datei:** `custom/Espo/Custom/Resources/routes.json`
```json
[
{
"route": "/JunctionData/CAIKnowledge/:knowledgeId/dokumentes",
"method": "get",
"actionClassName": "Espo\\Custom\\Api\\JunctionData\\GetDokumentes"
},
{
"route": "/JunctionData/CAIKnowledge/:knowledgeId/dokumentes/:documentId",
"method": "put",
"actionClassName": "Espo\\Custom\\Api\\JunctionData\\UpdateJunction"
},
{
"route": "/JunctionData/CAIKnowledge/:knowledgeId/dokumentes/:documentId",
"method": "post",
"actionClassName": "Espo\\Custom\\Api\\JunctionData\\LinkDokument"
}
]
```
**Wichtig:**
- Nach Änderungen: **Administration → Clear Cache** (erforderlich!)
- Route-Parameter mit `:paramName` → verfügbar als `$request->getRouteParam('paramName')`
- `actionClassName` mit vollständigem Namespace (doppelte Backslashes!)
#### 2. Action Class: GET - Alle Dokumente mit Junction-Daten
**Datei:** `custom/Espo/Custom/Api/JunctionData/GetDokumentes.php`
```php
<?php
namespace Espo\Custom\Api\JunctionData;
use Espo\Core\Api\Action;
use Espo\Core\Api\Request;
use Espo\Core\Api\Response;
use Espo\Core\Api\ResponseComposer;
use Espo\Core\Exceptions\BadRequest;
use Espo\Core\Exceptions\NotFound;
use Espo\ORM\EntityManager;
/**
* GET /api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/:knowledgeId/dokumentes
*
* Returns all documents linked to a knowledge entry with junction table data
*/
class GetDokumentes implements Action
{
public function __construct(
private EntityManager $entityManager
) {}
public function process(Request $request): Response
{
$knowledgeId = $request->getRouteParam('knowledgeId');
if (!$knowledgeId) {
throw new BadRequest('Knowledge ID is required');
}
// Verify knowledge exists
$knowledge = $this->entityManager->getEntityById('CAIKnowledge', $knowledgeId);
if (!$knowledge) {
throw new NotFound('Knowledge entry not found');
}
$pdo = $this->entityManager->getPDO();
// Direct SQL query with JOIN - much more efficient!
$sql = "
SELECT
j.id as junctionId,
j.c_a_i_knowledge_id as cAIKnowledgeId,
j.c_dokumente_id as cDokumenteId,
j.ai_document_id as aiDocumentId,
j.syncstatus,
j.last_sync as lastSync,
d.id as documentId,
d.name as documentName,
d.blake3hash as blake3hash,
d.created_at as documentCreatedAt,
d.modified_at as documentModifiedAt
FROM c_a_i_knowledge_dokumente j
INNER JOIN c_dokumente d ON j.c_dokumente_id = d.id
WHERE j.c_a_i_knowledge_id = :knowledgeId
AND j.deleted = 0
AND d.deleted = 0
ORDER BY j.id DESC
";
$sth = $pdo->prepare($sql);
$sth->execute(['knowledgeId' => $knowledgeId]);
$results = $sth->fetchAll(\PDO::FETCH_ASSOC);
return ResponseComposer::json([
'total' => count($results),
'list' => $results
]);
}
}
```
**Wichtige Details:**
- **Snake_case:** DB-Spaltennamen verwenden `snake_case` (z.B. `last_sync`, nicht `lastSync`)
- **Dependency Injection:** Constructor Injection funktioniert automatisch
- **PDO direkt:** `$this->entityManager->getPDO()` für rohe SQL-Queries
- **Validierung:** Entity-Existenz prüfen für bessere Errors
- **ResponseComposer::json():** Moderne Response-Methode
#### 3. Action Class: PUT - Junction-Spalten aktualisieren
**Datei:** `custom/Espo/Custom/Api/JunctionData/UpdateJunction.php`
```php
<?php
namespace Espo\Custom\Api\JunctionData;
use Espo\Core\Api\Action;
use Espo\Core\Api\Request;
use Espo\Core\Api\Response;
use Espo\Core\Api\ResponseComposer;
use Espo\Core\Exceptions\BadRequest;
use Espo\Core\Exceptions\NotFound;
use Espo\ORM\EntityManager;
/**
* PUT /api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/:knowledgeId/dokumentes/:documentId
*
* Updates junction table columns for an existing relationship
*/
class UpdateJunction implements Action
{
public function __construct(
private EntityManager $entityManager
) {}
public function process(Request $request): Response
{
$knowledgeId = $request->getRouteParam('knowledgeId');
$documentId = $request->getRouteParam('documentId');
$data = $request->getParsedBody();
if (!$knowledgeId || !$documentId) {
throw new BadRequest('Knowledge ID and Document ID are required');
}
$pdo = $this->entityManager->getPDO();
// Build dynamic UPDATE with only provided fields
$setClauses = [];
$params = [
'knowledgeId' => $knowledgeId,
'documentId' => $documentId
];
if (isset($data->aiDocumentId)) {
$setClauses[] = "ai_document_id = :aiDocumentId";
$params['aiDocumentId'] = $data->aiDocumentId;
}
if (isset($data->syncstatus)) {
$allowedStatuses = ['new', 'unclean', 'synced', 'failed', 'unsupported'];
if (!in_array($data->syncstatus, $allowedStatuses)) {
throw new BadRequest('Invalid syncstatus. Allowed: ' . implode(', ', $allowedStatuses));
}
$setClauses[] = "syncstatus = :syncstatus";
$params['syncstatus'] = $data->syncstatus;
}
if (isset($data->lastSync)) {
$setClauses[] = "last_sync = :lastSync";
$params['lastSync'] = $data->lastSync;
} elseif (isset($data->updateLastSync) && $data->updateLastSync === true) {
$setClauses[] = "last_sync = NOW()";
}
if (empty($setClauses)) {
throw new BadRequest('No fields to update. Provide: aiDocumentId, syncstatus, or lastSync');
}
$sql = "
UPDATE c_a_i_knowledge_dokumente
SET " . implode(', ', $setClauses) . "
WHERE c_a_i_knowledge_id = :knowledgeId
AND c_dokumente_id = :documentId
AND deleted = 0
";
$sth = $pdo->prepare($sql);
$sth->execute($params);
if ($sth->rowCount() === 0) {
throw new NotFound('Junction entry not found or no changes made');
}
// Return updated data
return ResponseComposer::json($this->getJunctionEntry($knowledgeId, $documentId));
}
private function getJunctionEntry(string $knowledgeId, string $documentId): array
{
$pdo = $this->entityManager->getPDO();
$sql = "
SELECT
id as junctionId,
c_a_i_knowledge_id as cAIKnowledgeId,
c_dokumente_id as cDokumenteId,
ai_document_id as aiDocumentId,
syncstatus,
last_sync as lastSync
FROM c_a_i_knowledge_dokumente
WHERE c_a_i_knowledge_id = :knowledgeId
AND c_dokumente_id = :documentId
AND deleted = 0
";
$sth = $pdo->prepare($sql);
$sth->execute([
'knowledgeId' => $knowledgeId,
'documentId' => $documentId
]);
$result = $sth->fetch(\PDO::FETCH_ASSOC);
if (!$result) {
throw new NotFound('Junction entry not found');
}
return $result;
}
}
```
**Highlights:**
- **Dynamisches UPDATE:** Nur Felder updaten, die im Request Body übergeben wurden
- **Validierung:** Enum-Werte prüfen bevor DB-Update
- **NOW()-Trick:** `updateLastSync: true` → Automatischer Timestamp
- **rowCount():** Prüfen ob wirklich ein Record betroffen war
#### 4. Praktische API-Verwendung
**GET: Alle Dokumente mit Junction-Daten abrufen**
```bash
curl -X GET "http://localhost:8080/api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/69b1b03582bb6e2da/dokumentes" \
-H "X-Api-Key: e53def10eea27b92a6cd00f40a3e09a4"
```
**Response:**
```json
{
"total": 2,
"list": [
{
"junctionId": 5,
"cAIKnowledgeId": "69b1b03582bb6e2da",
"cDokumenteId": "6974aba30cd69c723",
"aiDocumentId": "NEW-DOC-FROM-API",
"syncstatus": "new",
"lastSync": "2026-03-12 21:38:24",
"documentId": "6974aba30cd69c723",
"documentName": "2. dokuments",
"blake3hash": null,
"documentCreatedAt": "2026-01-24 11:23:15",
"documentModifiedAt": "2026-03-03 09:48:14"
},
{
"junctionId": 1,
"cAIKnowledgeId": "69b1b03582bb6e2da",
"cDokumenteId": "69a68b556a39771bf",
"aiDocumentId": "UPDATED-VIA-API-123",
"syncstatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-12 21:37:44",
"documentId": "69a68b556a39771bf",
"documentName": "hollibolli",
"blake3hash": "b7cb1f2a3fd62f86aabff41a51921d96d10b54371c74d31c917b3c3074a204ca",
"documentCreatedAt": "2026-03-03 07:18:45",
"documentModifiedAt": "2026-03-12 20:19:01"
}
]
}
```
**PUT: Junction-Spalten aktualisieren**
```bash
curl -X PUT "http://localhost:8080/api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/69b1b03582bb6e2da/dokumentes/69a68b556a39771bf" \
-H "X-Api-Key: e53def10eea27b92a6cd00f40a3e09a4" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"aiDocumentId": "EXTERNAL-AI-DOC-123",
"syncstatus": "synced",
"updateLastSync": true
}'
```
**Response:**
```json
{
"junctionId": 1,
"cAIKnowledgeId": "69b1b03582bb6e2da",
"cDokumenteId": "69a68b556a39771bf",
"aiDocumentId": "EXTERNAL-AI-DOC-123",
"syncstatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-12 21:42:15"
}
```
**POST: Neues Dokument verknüpfen + Junction-Daten setzen**
```bash
curl -X POST "http://localhost:8080/api/v1/JunctionData/CAIKnowledge/69b1b03582bb6e2da/dokumentes/6974aba30cd69c723" \
-H "X-Api-Key: e53def10eea27b92a6cd00f40a3e09a4" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"aiDocumentId": "NEW-EXTERNAL-DOC",
"syncstatus": "new",
"updateLastSync": true
}'
```
### Vorteile Custom API Endpoints
**Performance:** JOIN-Queries in einem Call statt mehrere API-Requests
**Keine ACL-Probleme:** Direkter DB-Zugriff umgeht ACL-System
**Volle Kontrolle:** Exakte Control über SQL und Response-Struktur
**Hooks umgehen:** SQL-Updates lösen keine Entity-Hooks aus (wenn gewünscht)
**Flexible Responses:** Kann mehrere Entities in einer Response joinen
**Type Safety:** Moderne PHP 8+ mit Constructor Property Promotion
**Wartbar:** Klare Trennung zwischen Routes, Actions und Business Logic
### Best Practices
1. **Immer validieren:** Entity-Existenz prüfen bevor DB-Operations
2. **Snake_case beachten:** DB-Spaltennamen verwenden Unterstriche
3. **Prepared Statements:** Immer PDO Prepared Statements für SQL-Injection-Schutz
4. **Error Handling:** Spezifische Exceptions (BadRequest, NotFound, Forbidden)
5. **Documentation:** PHPDoc für jede Action Class mit Endpoint-Beschreibung
6. **Testing:** API-Endpoints mit Python/Bash testen vor Produktiveinsatz
7. **Cache löschen:** Nach routes.json Änderungen IMMER Cache clearen!
### Wann Custom API verwenden?
**✅ Verwende Custom API wenn:**
- Junction-Spalten häufig gelesen/geschrieben werden
- JOINs über mehrere Tabellen nötig sind
- Performance kritisch ist (viele Dokumente)
- ACL-Probleme mit Standard Junction-Entity API
- Spezielle Business Logic beim Read/Write nötig
**❌ Verwende Standard API wenn:**
- Einfache CRUD ohne Junction-Spalten
- ACL-System explizit gewünscht
- Hooks sollen ausgelöst werden
- Wenig Datenvolumen
### Hooks & Automatische Updates
Folgende Operationen lösen automatisch Hooks aus:
**Dokument verknüpfen:**
```bash
POST /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes
```
-`DokumenteSyncStatus`: Setzt Junction `syncstatus = 'new'`
-`CheckGlobalSyncStatus`: Berechnet globalen Status
-`PropagateDocumentsUp`: Verknüpft mit Räumungsklage/Mietinkasso
**Dokument ändern:**
```bash
PUT /api/v1/CDokumente/{id}
```
-`UpdateJunctionSyncStatus`: Markiert alle Junction-Einträge als "unclean"
**Vor Entity speichern:**
```bash
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id}
```
-`CheckGlobalSyncStatus`: Berechnet globalen Status aus Junction-Einträgen
---
**Letzte Aktualisierung:** 12. März 2026
**Version:** 1.4
Für weitere Fragen: Siehe `custom/docs/ESPOCRM_BEST_PRACTICES.md`