Neuer Advoware Calendar Sync implementiert

- steps/advoware_cal_sync/advoware_calendar_sync_step.py: Bidirektionale Sync zwischen Advoware und Google Calendar
- Automatische Kalender-Erstellung für jeden Mitarbeiter (AW-{Kuerzel})
- Konfigurierbare Sync-Optionen (volle Details vs. nur 'blocked')
- Google Calendar API Integration mit OAuth
- Mitarbeiter- und Termin-API Integration
- Umfassende Fehlerbehandlung und Logging
- steps/advoware_cal_sync/README.md: Detaillierte Dokumentation
- requirements.txt: Google API Dependencies hinzugefügt
- motia-workbench.json: Neuer advoware_cal_sync Flow
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2025-10-22 19:01:30 +00:00
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# Advoware Calendar Sync
Dieser Abschnitt implementiert die bidirektionale Synchronisation zwischen Advoware-Terminen und Google Calendar. Für jeden Mitarbeiter in Advoware wird automatisch ein entsprechender Google Calendar erstellt und gepflegt.
## Übersicht
Das System synchronisiert Termine zwischen:
- **Advoware**: Zentrale Terminverwaltung mit detaillierten Informationen
- **Google Calendar**: Benutzerfreundliche Kalenderansicht für jeden Mitarbeiter
## Funktionalität
### Automatische Kalender-Erstellung
- Für jeden Advoware-Mitarbeiter wird ein Google Calendar mit dem Namen `AW-{Kuerzel}` erstellt
- Beispiel: Mitarbeiter mit Kürzel "SB" → Calendar "AW-SB"
### Bidirektionale Synchronisation
#### Advoware → Google Calendar
- Alle Termine eines Mitarbeiters werden aus Advoware abgerufen
- Neue Termine werden in den entsprechenden Google Calendar eingetragen
- Die Advoware-Termin-ID (`frNr`) wird als Metadaten gespeichert
#### Google Calendar → Advoware
- Termine aus Google Calendar ohne `frNr` werden als neue Termine in Advoware erstellt
- Die generierte `frNr` wird zurück in den Google Calendar geschrieben
### Konfigurationsoptionen
- **Vollständige Termindetails**: Titel, Beschreibung, Ort werden synchronisiert
- **Nur "Blocked"**: Termine werden nur als "beschäftigt" markiert (keine Details)
## API-Endpunkte
### Advoware
- `GET /api/v1/advonet/Mitarbeiter` - Liste aller Mitarbeiter
- `GET /api/v1/advonet/Termine?kuerzel={kuerzel}&from={date}&to={date}` - Termine eines Mitarbeiters
### Google Calendar API
- Kalender-Management (erstellen, auflisten)
- Event-Management (erstellen, aktualisieren, löschen)
## Step-Konfiguration
### advoware_calendar_sync_step.py
- **Type:** api
- **Path:** `/advoware/calendar/sync`
- **Method:** POST
- **Flows:** advoware
**Request Body:**
```json
{
"full_content": true // oder false für nur "blocked"
}
```
## Setup
### Google API Credentials
1. Google Cloud Console Projekt erstellen
2. Google Calendar API aktivieren
3. OAuth 2.0 Credentials erstellen
4. `token.pickle` Datei im Projektverzeichnis bereitstellen
### Umgebungsvariablen
```env
GOOGLE_CALENDAR_CREDENTIALS_PATH=token.pickle
```
## Verwendung
### Manueller Sync
```bash
curl -X POST "http://localhost:3000/advoware/calendar/sync" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"full_content": true}'
```
### Automatischer Sync
Der Step kann über Cron-Jobs oder Events regelmäßig ausgeführt werden.
## Datenmapping
### Advoware → Google Calendar
```javascript
{
"summary": appointment.text || "Advoware Termin",
"description": `Advoware Termin\nNotiz: ${appointment.notiz}\nOrt: ${appointment.ort}`,
"location": appointment.ort,
"start": {
"dateTime": `${appointment.datum}T${appointment.uhrzeitBis || '00:00:00'}`,
"timeZone": "Europe/Berlin"
},
"end": {
"dateTime": `${appointment.datumBis || appointment.datum}T${appointment.uhrzeitBis || '23:59:59'}`,
"timeZone": "Europe/Berlin"
},
"extendedProperties": {
"private": {
"advoware_frnr": appointment.frNr
}
}
}
```
### Google Calendar → Advoware
```javascript
{
"text": event.summary,
"notiz": event.description,
"ort": event.location,
"datum": event.start.dateTime.substring(0, 10),
"uhrzeitBis": event.start.dateTime.substring(11, 19),
"datumBis": event.end.dateTime.substring(0, 10),
"sb": employee_kuerzel,
"anwalt": employee_kuerzel
}
```
## Fehlerbehandlung
- **Google API Fehler:** Automatische Token-Refresh, Fallback bei Authentifizierungsfehlern
- **Advoware API Fehler:** Retry-Logic, detaillierte Logging
- **Netzwerkfehler:** Timeout-Handling, Wiederholungsversuche
- **Dateninkonsistenzen:** Validierung vor Sync, Konfliktlösung
## Monitoring
### Logs
- Erfolgreiche Synchronisationen
- Fehlerhafte Termine
- Kalender-Erstellungen
- Performance-Metriken
### Metriken
- Anzahl synchronisierter Termine
- Verarbeitete Mitarbeiter
- Fehlerquoten
- Sync-Dauer
## Sicherheit
- OAuth 2.0 für Google API Zugriff
- Token-Speicherung in verschlüsselten Dateien
- Scoped API Permissions (nur Calendar-Zugriff)
- Audit-Logs für alle Änderungen
## Erweiterungen
### Geplante Features
- Inkrementelle Syncs (nur geänderte Termine)
- Konfliktlösungsstrategien (Advoware gewinnt, Google gewinnt, Manuell)
- Batch-Verarbeitung für Performance
- Webhook-Integration für Echtzeit-Syncs
- Mehrere Google-Accounts unterstützen
### Integration mit anderen Systemen
- Outlook Calendar
- Apple Calendar
- Mobile Apps
- Notification-Systeme