# REST API Endpunkte - EspoCRM Custom Entities **Version:** 1.0 **Datum:** 11. März 2026 **Base URL:** `https://your-crm.com/api/v1` --- ## 🔐 Authentifizierung Alle API-Requests benötigen einen API-Key im Header: ```bash -H "X-Api-Key: your-api-key-here" -H "Content-Type: application/json" ``` **API-Key erstellen:** 1. Admin → Users → [Your User] → API Users Tab 2. "Create API User" → Key kopieren --- ## 📋 Inhaltsverzeichnis 1. [CAdvowareAkten (Advoware Akten)](#cadvowareakten-advoware-akten) 2. [CAIKnowledge (AI Knowledge Base)](#caiknowledge-ai-knowledge-base) 3. [Junction Tables](#junction-tables) - [CAdvowareAktenCDokumente](#cadvowareaktencdokumente-junction) - [CAIKnowledgeCDokumente](#caiknowledgecdokumente-junction) 4. [CDokumente (Dokumente)](#cdokumente-dokumente) 5. [Filtering & Sorting](#filtering--sorting) 6. [Praktische Beispiele](#praktische-beispiele) --- ## CAdvowareAkten (Advoware Akten) **Entity:** Verwaltung von Advoware-Akten mit Sync-Status-Tracking ### Standard CRUD Operationen #### Liste aller Akten abrufen ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten ``` **Query Parameter:** - `maxSize` - Max. Anzahl Ergebnisse (default: 20) - `offset` - Offset für Pagination (default: 0) - `select` - Komma-separierte Feldliste - `orderBy` - Sortierfeld - `order` - `asc` oder `desc` **Response:** ```json { "total": 150, "list": [ { "id": "64e3f8a1b2c5d", "name": "Akte 2026-001", "aktenzeichen": "123/2026", "aktennummer": 123, "aktenpfad": "/advoware/2026/001", "syncStatus": "unclean", "lastSync": null, "createdAt": "2026-03-11 10:00:00", "modifiedAt": "2026-03-11 15:30:00" } ] } ``` #### Einzelne Akte abrufen ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id} ``` **Response:** ```json { "id": "64e3f8a1b2c5d", "name": "Akte 2026-001", "aktenzeichen": "123/2026", "aktennummer": 123, "aktenpfad": "/advoware/2026/001", "syncStatus": "unclean", "lastSync": null, "vmhRumungsklageId": "64e3f8a1234ab", "vmhRumungsklageName": "Räumungsklage Muster", "assignedUserId": "user-id", "assignedUserName": "Max Mustermann" } ``` #### Neue Akte erstellen ```http POST /api/v1/CAdvowareAkten Content-Type: application/json { "name": "Akte 2026-002", "aktenzeichen": "124/2026", "aktennummer": 124, "aktenpfad": "/advoware/2026/002", "syncStatus": "unclean" } ``` **Response:** ```json { "id": "64e3f8a1b2c5e" } ``` #### Akte aktualisieren ```http PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} Content-Type: application/json { "syncStatus": "synced", "lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00" } ``` **Response:** ```json { "id": "64e3f8a1b2c5d" } ``` #### Akte löschen ```http DELETE /api/v1/CAdvowareAkten/{id} ``` **Response:** ```json { "success": true } ``` ### Relationship-Endpunkte #### Verknüpfte Dokumente abrufen ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes ``` **Response:** ```json { "total": 5, "list": [ { "id": "dok-123", "name": "Vertrag.pdf", "description": "Mietvertrag", "createdAt": "2026-03-10 09:00:00" } ] } ``` **⚠️ WICHTIG:** Diese Endpoint gibt **KEINE** Junction-Spalten zurück (`hnr`, `syncstatus`, `lastSync`). Nutze dafür den [Junction API Endpoint](#cadvowareaktencdokumente-junction). #### Dokument mit Akte verknüpfen ```http POST /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes Content-Type: application/json { "id": "dokument-id-789" } ``` **Hooks werden ausgelöst:** - `DokumenteSyncStatus` - Setzt Junction `syncstatus = 'new'` - `CheckGlobalSyncStatus` - Berechnet globalen `syncStatus` - `PropagateDocumentsUp` - Verknüpft mit Räumungsklage/Mietinkasso **Response:** ```json { "success": true } ``` #### Dokument von Akte entknüpfen ```http DELETE /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes/{dokumentId} ``` **Hooks werden ausgelöst:** - `PropagateDocumentsUp` - Entknüpft von Räumungsklage/Mietinkasso #### Verknüpfte Räumungsklage ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/vmhRumungsklage ``` #### Verknüpftes Mietinkasso ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/mietinkasso ``` ### Filterung & Suche #### Nach syncStatus filtern ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean ``` #### Nach Aktenzeichen suchen ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=contains&where[0][attribute]=aktenzeichen&where[0][value]=2026 ``` #### Mehrere Filter kombinieren ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean&where[1][type]=greaterThan&where[1][attribute]=createdAt&where[1][value]=2026-03-01 ``` #### Nur bestimmte Felder ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?select=name,aktenzeichen,syncStatus,lastSync ``` #### Mit Sortierung ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?orderBy=createdAt&order=desc ``` --- ## CAIKnowledge (AI Knowledge Base) **Entity:** Verwaltung von AI Knowledge Base Entries mit Sync-Status ### Standard CRUD Operationen #### Liste aller Knowledge Entries ```http GET /api/v1/CAIKnowledge ``` **Response:** ```json { "total": 50, "list": [ { "id": "kb-123", "name": "Knowledge Base 2026-001", "datenbankId": "kb-external-123", "syncStatus": "synced", "lastSync": "2026-03-11 19:00:00", "createdAt": "2026-03-10 10:00:00" } ] } ``` #### Einzelnen Entry abrufen ```http GET /api/v1/CAIKnowledge/{id} ``` #### Neuen Entry erstellen ```http POST /api/v1/CAIKnowledge Content-Type: application/json { "name": "Knowledge Base 2026-002", "datenbankId": "kb-external-456", "syncStatus": "unclean" } ``` #### Entry aktualisieren ```http PUT /api/v1/CAIKnowledge/{id} Content-Type: application/json { "syncStatus": "synced", "lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00" } ``` #### Entry löschen ```http DELETE /api/v1/CAIKnowledge/{id} ``` ### Relationship-Endpunkte #### Verknüpfte Dokumente abrufen ```http GET /api/v1/CAIKnowledge/{id}/dokumentes ``` **⚠️ WICHTIG:** Gibt **KEINE** Junction-Spalten zurück. Nutze [CAIKnowledgeCDokumente Junction API](#caiknowledgecdokumente-junction). #### Dokument verknüpfen ```http POST /api/v1/CAIKnowledge/{id}/dokumentes Content-Type: application/json { "id": "dokument-id-789" } ``` **Hooks werden ausgelöst:** - `DokumenteSyncStatus` - Setzt Junction `syncstatus = 'new'` - `CheckGlobalSyncStatus` - Berechnet globalen `syncStatus` - `PropagateDocumentsUp` - Verknüpft mit Räumungsklage/Mietinkasso #### Dokument entknüpfen ```http DELETE /api/v1/CAIKnowledge/{id}/dokumentes/{dokumentId} ``` ### Filterung & Suche #### Nach datenbankId suchen ```http GET /api/v1/CAIKnowledge?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=datenbankId&where[0][value]=kb-123 ``` #### Alle unclean Entries ```http GET /api/v1/CAIKnowledge?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean ``` --- ## Junction Tables ### CAdvowareAktenCDokumente (Junction) **Entity:** Junction-Tabelle zwischen CAdvowareAkten und CDokumente mit additionalColumns **Verfügbare Felder:** - `cAdvowareAktenId` - ID der Akte - `cDokumenteId` - ID des Dokuments - `hnr` - Advoware HNR-Referenz (varchar, 255) - `syncStatus` - Sync-Status (enum: new, changed, synced, deleted) - `deleted` - Soft-Delete Flag #### Alle Junction-Einträge ```http GET /api/v1/CAdvowareAktenCDokumente ``` **Response:** ```json { "total": 150, "list": [ { "id": "1", "cAdvowareAktenId": "akte-123", "cDokumenteId": "dok-456", "hnr": "42", "syncStatus": "synced", "deleted": false }, { "id": "2", "cAdvowareAktenId": "akte-123", "cDokumenteId": "dok-789", "hnr": "43", "syncStatus": "new", "deleted": false } ] } ``` #### Einzelnen Junction-Eintrag abrufen ```http GET /api/v1/CAdvowareAktenCDokumente/{id} ``` #### Alle Dokumente einer Akte mit Junction-Spalten ```http GET /api/v1/CAdvowareAktenCDokumente?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=cAdvowareAktenId&where[0][value]=akte-123 ``` **Response:** ```json { "total": 5, "list": [ { "id": "1", "cAdvowareAktenId": "akte-123", "cDokumenteId": "dok-456", "hnr": "42", "syncStatus": "synced" } ] } ``` #### Nach HNR filtern ```http GET /api/v1/CAdvowareAktenCDokumente?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=hnr&where[0][value]=42 ``` #### Nach syncStatus filtern ```http GET /api/v1/CAdvowareAktenCDokumente?where[0][type]=in&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value][0]=new&where[0][value][1]=changed ``` #### Neuen Junction-Eintrag erstellen (Dokument mit Akte + HNR verknüpfen) ```http POST /api/v1/CAdvowareAktenCDokumente Content-Type: application/json { "cAdvowareAktenId": "akte-123", "cDokumenteId": "dok-999", "hnr": "50", "syncStatus": "new" } ``` **Response:** ```json { "id": "15" } ``` #### Junction-Spalten aktualisieren ```http PUT /api/v1/CAdvowareAktenCDokumente/{junctionId} Content-Type: application/json { "syncStatus": "synced", "hnr": "51" } ``` #### Junction-Eintrag löschen ```http DELETE /api/v1/CAdvowareAktenCDokumente/{id} ``` --- ### CAIKnowledgeCDokumente (Junction) **Entity:** Junction-Tabelle zwischen CAIKnowledge und CDokumente mit additionalColumns **Verfügbare Felder:** - `cAIKnowledgeId` - ID des AI Knowledge Entry - `cDokumenteId` - ID des Dokuments - `aiDocumentId` - Externe AI-Dokument-Referenz-ID (varchar, 255) - `syncstatus` - Sync-Status (enum: new, unclean, synced, failed) - `lastSync` - Zeitpunkt der letzten Synchronisation (datetime) - `deleted` - Soft-Delete Flag #### Alle Junction-Einträge ```http GET /api/v1/CAIKnowledgeCDokumente ``` **Response:** ```json { "total": 80, "list": [ { "id": "1", "cAIKnowledgeId": "kb-123", "cDokumenteId": "dok-456", "aiDocumentId": "ai-doc-external-789", "syncstatus": "synced", "lastSync": "2026-03-11 19:00:00", "deleted": false } ] } ``` #### Alle Dokumente eines Knowledge Entry mit Junction-Spalten ```http GET /api/v1/CAIKnowledgeCDokumente?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=cAIKnowledgeId&where[0][value]=kb-123 ``` #### Nach aiDocumentId suchen ```http GET /api/v1/CAIKnowledgeCDokumente?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aiDocumentId&where[0][value]=ai-doc-external-789 ``` #### Nach syncstatus filtern ```http GET /api/v1/CAIKnowledgeCDokumente?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncstatus&where[0][value]=unclean ``` #### Neuen Junction-Eintrag erstellen ```http POST /api/v1/CAIKnowledgeCDokumente Content-Type: application/json { "cAIKnowledgeId": "kb-123", "cDokumenteId": "dok-999", "aiDocumentId": "ai-doc-new-123", "syncstatus": "new" } ``` #### Junction-Spalten aktualisieren ```http PUT /api/v1/CAIKnowledgeCDokumente/{junctionId} Content-Type: application/json { "syncstatus": "synced", "lastSync": "2026-03-11T20:30:00+00:00" } ``` --- ## CDokumente (Dokumente) **Entity:** Dokumentenverwaltung ### Standard CRUD Operationen #### Liste aller Dokumente ```http GET /api/v1/CDokumente ``` #### Einzelnes Dokument abrufen ```http GET /api/v1/CDokumente/{id} ``` #### Neues Dokument erstellen ```http POST /api/v1/CDokumente Content-Type: application/json { "name": "Vertrag.pdf", "description": "Mietvertrag Mustermann" } ``` #### Dokument aktualisieren ```http PUT /api/v1/CDokumente/{id} Content-Type: application/json { "description": "Aktualisierte Beschreibung" } ``` **⚠️ Hooks werden ausgelöst:** - `UpdateJunctionSyncStatus` - Markiert alle Junction-Einträge als "unclean" #### Dokument löschen ```http DELETE /api/v1/CDokumente/{id} ``` ### Relationship-Endpunkte #### Verknüpfte AdvowareAkten ```http GET /api/v1/CDokumente/{id}/advowareAktens ``` #### Verknüpfte AIKnowledge Entries ```http GET /api/v1/CDokumente/{id}/aIKnowledges ``` --- ## Filtering & Sorting ### Where-Clause Typen #### equals (Exakte Übereinstimmung) ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean ``` #### contains (Text-Suche) ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=contains&where[0][attribute]=name&where[0][value]=2026 ``` #### in (Liste von Werten) ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=in&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value][0]=new&where[0][value][1]=unclean ``` #### greaterThan / lessThan ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=greaterThan&where[0][attribute]=createdAt&where[0][value]=2026-03-01 ``` #### isNull / isNotNull ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=isNull&where[0][attribute]=lastSync ``` ### Sortierung ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?orderBy=createdAt&order=desc ``` ### Pagination ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?maxSize=50&offset=100 ``` ### Feld-Selektion ```http GET /api/v1/CAdvowareAkten?select=id,name,syncStatus,lastSync ``` --- ## Praktische Beispiele ### Beispiel 1: Alle unsynchronisierten Akten mit Details ```bash curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean&select=id,name,aktenzeichen,syncStatus&orderBy=createdAt&order=desc" \ -H "X-Api-Key: your-api-key" ``` ### Beispiel 2: Alle Dokumente einer Akte mit Junction-Spalten ```bash # Schritt 1: Hole Akte curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten/akte-123" \ -H "X-Api-Key: your-api-key" # Schritt 2: Hole Junction-Einträge mit HNR curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAktenCDokumente?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=cAdvowareAktenId&where[0][value]=akte-123&select=cDokumenteId,hnr,syncStatus" \ -H "X-Api-Key: your-api-key" ``` ### Beispiel 3: Dokument mit Akte + HNR verknüpfen ```bash # Via Junction API (empfohlen) curl -X POST "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAktenCDokumente" \ -H "X-Api-Key: your-api-key" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{ "cAdvowareAktenId": "akte-123", "cDokumenteId": "dok-789", "hnr": "42", "syncStatus": "new" }' ``` ### Beispiel 4: Sync-Status aktualisieren nach erfolgreicher Synchronisation ```bash # Schritt 1: Finde Junction-Eintrag JUNCTION_ID=$(curl -s -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAktenCDokumente?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=cAdvowareAktenId&where[0][value]=akte-123&where[1][type]=equals&where[1][attribute]=cDokumenteId&where[1][value]=dok-789&select=id" \ -H "X-Api-Key: your-api-key" | jq -r '.list[0].id') # Schritt 2: Update Junction-Status curl -X PUT "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAktenCDokumente/$JUNCTION_ID" \ -H "X-Api-Key: your-api-key" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{ "syncStatus": "synced" }' # Schritt 3: Update global status (optional, Hooks machen das automatisch) curl -X PUT "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten/akte-123" \ -H "X-Api-Key: your-api-key" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{ "syncStatus": "synced", "lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00" }' ``` ### Beispiel 5: Suche AI-Dokument via externe ID ```bash # Finde Junction-Eintrag via aiDocumentId curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAIKnowledgeCDokumente?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aiDocumentId&where[0][value]=ai-doc-external-789" \ -H "X-Api-Key: your-api-key" # Response enthält cDokumenteId zum Abrufen des vollen Dokuments ``` ### Beispiel 6: Alle neuen/geänderten Dokumente für Sync ```bash # Finde alle Junction-Einträge die "new" oder "changed" sind curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAktenCDokumente?where[0][type]=in&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value][0]=new&where[0][value][1]=changed&select=cAdvowareAktenId,cDokumenteId,hnr,syncStatus" \ -H "X-Api-Key: your-api-key" ``` --- ## 🎯 Wichtige Hinweise ### Junction-Spalten via REST API **✅ RICHTIG:** Nutze Junction-Entity-APIs ```bash GET /api/v1/CAdvowareAktenCDokumente GET /api/v1/CAIKnowledgeCDokumente ``` **❌ FALSCH:** Standard Relationship-Endpoints geben additionalColumns NICHT zurück ```bash GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes # hnr/syncStatus NICHT in Response! ``` ### Hooks & Automatische Updates Folgende Operationen lösen automatisch Hooks aus: **Dokument verknüpfen:** ```bash POST /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/dokumentes ``` - → `DokumenteSyncStatus`: Setzt Junction `syncstatus = 'new'` - → `CheckGlobalSyncStatus`: Berechnet globalen Status - → `PropagateDocumentsUp`: Verknüpft mit Räumungsklage/Mietinkasso **Dokument ändern:** ```bash PUT /api/v1/CDokumente/{id} ``` - → `UpdateJunctionSyncStatus`: Markiert alle Junction-Einträge als "unclean" **Vor Entity speichern:** ```bash PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} ``` - → `CheckGlobalSyncStatus`: Berechnet globalen Status aus Junction-Einträgen ### ACL-Berechtigungen Für Junction-Entities müssen Rollen explizit Zugriff haben: ```sql -- Via Admin UI: Roles → [Your Role] → Add "CAdvowareAktenCDokumente" -- Oder via SQL: UPDATE role SET data = JSON_SET(data, '$.table.CAdvowareAktenCDokumente', JSON_OBJECT('create','yes','read','all','edit','all','delete','all') ) WHERE name = 'Your Role Name'; ``` --- **Letzte Aktualisierung:** 11. März 2026 **Version:** 1.0 Für weitere Fragen: Siehe `custom/docs/ESPOCRM_BEST_PRACTICES.md`