Add 'aktivierungsstatus' field to CAIKnowledge and CAdvowareAkten entities; update API documentation and configuration timestamps

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2026-03-11 21:49:02 +01:00
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@@ -1,9 +1,13 @@
# REST API Endpunkte - EspoCRM Custom Entities
**Version:** 1.0
**Version:** 1.1
**Datum:** 11. März 2026
**Base URL:** `https://your-crm.com/api/v1`
**Changelog:**
- v1.1 (11. März 2026): Aktivierungsstatus-Feld hinzugefügt (new, active, paused, deactivated)
- v1.0 (11. März 2026): Initiale Version
---
## 🔐 Authentifizierung
@@ -63,6 +67,7 @@ GET /api/v1/CAdvowareAkten
"aktenzeichen": "123/2026",
"aktennummer": 123,
"aktenpfad": "/advoware/2026/001",
"aktivierungsstatus": "new",
"syncStatus": "unclean",
"lastSync": null,
"createdAt": "2026-03-11 10:00:00",
@@ -85,6 +90,7 @@ GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}
"aktenzeichen": "123/2026",
"aktennummer": 123,
"aktenpfad": "/advoware/2026/001",
"aktivierungsstatus": "new",
"syncStatus": "unclean",
"lastSync": null,
"vmhRumungsklageId": "64e3f8a1234ab",
@@ -104,6 +110,7 @@ Content-Type: application/json
"aktenzeichen": "124/2026",
"aktennummer": 124,
"aktenpfad": "/advoware/2026/002",
"aktivierungsstatus": "new",
"syncStatus": "unclean"
}
```
@@ -121,6 +128,7 @@ PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id}
Content-Type: application/json
{
"aktivierungsstatus": "active",
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00"
}
@@ -211,6 +219,17 @@ GET /api/v1/CAdvowareAkten/{id}/mietinkasso
### Filterung & Suche
#### Nach aktivierungsstatus filtern
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value]=new
```
**Verfügbare Werte:**
- `new` - Neu angelegt (Standard, blaue Badge)
- `active` - Aktiv synchronisiert (grüne Badge)
- `paused` - Synchronisation pausiert (gelbe Badge)
- `deactivated` - Synchronisation deaktiviert (rote Badge)
#### Nach syncStatus filtern
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean
@@ -228,7 +247,7 @@ GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&
#### Nur bestimmte Felder
```http
GET /api/v1/CAdvowareAkten?select=name,aktenzeichen,syncStatus,lastSync
GET /api/v1/CAdvowareAkten?select=id,name,aktivierungsstatus,syncStatus,lastSync
```
#### Mit Sortierung
@@ -258,6 +277,7 @@ GET /api/v1/CAIKnowledge
"id": "kb-123",
"name": "Knowledge Base 2026-001",
"datenbankId": "kb-external-123",
"aktivierungsstatus": "active",
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11 19:00:00",
"createdAt": "2026-03-10 10:00:00"
@@ -279,6 +299,7 @@ Content-Type: application/json
{
"name": "Knowledge Base 2026-002",
"datenbankId": "kb-external-456",
"aktivierungsstatus": "new",
"syncStatus": "unclean"
}
```
@@ -289,6 +310,7 @@ PUT /api/v1/CAIKnowledge/{id}
Content-Type: application/json
{
"aktivierungsstatus": "active",
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00"
}
@@ -330,6 +352,17 @@ DELETE /api/v1/CAIKnowledge/{id}/dokumentes/{dokumentId}
### Filterung & Suche
#### Nach aktivierungsstatus filtern
```http
GET /api/v1/CAIKnowledge?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value]=active
```
**Verfügbare Werte:**
- `new` - Neu angelegt (Standard, blaue Badge)
- `active` - Aktiv synchronisiert (grüne Badge)
- `paused` - Synchronisation pausiert (gelbe Badge)
- `deactivated` - Synchronisation deaktiviert (rote Badge)
#### Nach datenbankId suchen
```http
GET /api/v1/CAIKnowledge?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=datenbankId&where[0][value]=kb-123
@@ -648,7 +681,7 @@ GET /api/v1/CAdvowareAkten?select=id,name,syncStatus,lastSync
### Beispiel 1: Alle unsynchronisierten Akten mit Details
```bash
curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean&select=id,name,aktenzeichen,syncStatus&orderBy=createdAt&order=desc" \
curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=syncStatus&where[0][value]=unclean&select=id,name,aktenzeichen,aktivierungsstatus,syncStatus&orderBy=createdAt&order=desc" \
-H "X-Api-Key: your-api-key"
```
@@ -699,6 +732,7 @@ curl -X PUT "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten/akte-123" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"aktivierungsstatus": "active",
"syncStatus": "synced",
"lastSync": "2026-03-11T20:00:00+00:00"
}'
@@ -722,10 +756,64 @@ curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAktenCDokumente?where[0][ty
-H "X-Api-Key: your-api-key"
```
### Beispiel 7: Alle aktiven Akten abrufen
```bash
# Finde alle Akten die aktiv synchronisiert werden
curl -X GET "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value]=active&select=id,name,aktenzeichen,aktivierungsstatus,syncStatus" \
-H "X-Api-Key: your-api-key"
```
### Beispiel 8: Akte von "new" auf "active" setzen
```bash
# Aktiviere eine neu angelegte Akte
curl -X PUT "https://crm.example.com/api/v1/CAdvowareAkten/akte-123" \
-H "X-Api-Key: your-api-key" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"aktivierungsstatus": "active"
}'
```
---
## 🎯 Wichtige Hinweise
### Aktivierungsstatus
**Zweck:** Steuerung der Synchronisations-Aktivität für Akten und AI Knowledge Entries
**Verfügbare Status:**
- `new` (Standard) - Neu angelegte Einträge, noch nicht für Sync aktiviert
- `active` - Aktiv synchronisiert, alle Sync-Prozesse laufen
- `paused` - Synchronisation temporär pausiert, kann wieder aktiviert werden
- `deactivated` - Synchronisation dauerhaft deaktiviert
**Anwendungsfälle:**
```bash
# Neue Akte anlegen (automatisch status="new")
POST /api/v1/CAdvowareAkten { "name": "...", "aktivierungsstatus": "new" }
# Akte für Sync aktivieren
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} { "aktivierungsstatus": "active" }
# Sync temporär pausieren (z.B. während Wartung)
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} { "aktivierungsstatus": "paused" }
# Sync permanent deaktivieren
PUT /api/v1/CAdvowareAkten/{id} { "aktivierungsstatus": "deactivated" }
```
**Filterung:**
```bash
# Nur aktive Einträge für Sync-Job
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=equals&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value]=active
# Alle pausierte oder deaktivierte
GET /api/v1/CAdvowareAkten?where[0][type]=in&where[0][attribute]=aktivierungsstatus&where[0][value][0]=paused&where[0][value][1]=deactivated
```
### Junction-Spalten via REST API
**✅ RICHTIG:** Nutze Junction-Entity-APIs
@@ -780,6 +868,6 @@ WHERE name = 'Your Role Name';
---
**Letzte Aktualisierung:** 11. März 2026
**Version:** 1.0
**Version:** 1.1
Für weitere Fragen: Siehe `custom/docs/ESPOCRM_BEST_PRACTICES.md`