fix: Update synchronization status messages and add "no_sync" option; adjust microtime and cacheTimestamp in config and state files; add beforeSaveScripts for Advoware sync status management

custom/Espo/Custom/Resources/i18n/de_DE/CDokumente.json

@@ -39,7 +39,7 @@
     "tooltips": {
         "aktennr": "Eindeutige Dokument-Nummer aus Advoware",
         "advowareLastSync": "Zeitpunkt der letzten Synchronisation mit Advoware",
-        "syncStatus": "Status der Synchronisation: pending_sync = Warte auf Sync, clean = erfolgreich, unclean = Abweichungen, failed = Fehler",
+        "syncStatus": "Status der Advoware-Synchronisation: pending_sync = Warte auf Sync, clean = erfolgreich synchronisiert, unclean = Änderungen ausstehend, failed = Fehler, no_sync = Nicht synchronisiert",
         "xaiId": "Eindeutige ID für x.AI Synchronisation",
         "xaiCollections": "Liste der x.AI Collections für dieses Dokument",
         "xaiSyncStatus": "Status der x.AI Synchronisation: pending_sync = Warte auf Sync, clean = erfolgreich synchronisiert, unclean = Änderungen ausstehend, failed = Fehler, no_sync = Nicht synchronisiert",
@@ -49,8 +49,9 @@
         "syncStatus": {
             "pending_sync": "Warte auf Sync",
             "clean": "Synchronisiert",
-            "unclean": "Abweichungen",
-            "failed": "Fehlgeschlagen"
+            "unclean": "Änderungen ausstehend",
+            "failed": "Fehlgeschlagen",
+            "no_sync": "Kein Sync"
         },
         "xaiSyncStatus": {
             "pending_sync": "Warte auf Sync",

custom/Espo/Custom/Resources/i18n/de_DE/CKuendigung.json

@@ -99,13 +99,14 @@
       "pending_sync": "Warte auf Sync",
       "clean": "Synchronisiert",
       "unclean": "Änderungen ausstehend",
-      "failed": "Fehler"
+      "failed": "Fehler",
+      "no_sync": "Kein Sync"
     }
   },
   "tooltips": {
     "advowareAktenzeichen": "Aktenzeichen aus Advoware für die Synchronisation",
     "aktennr": "Eindeutige Kündigungs-Nummer aus Advoware",
-    "syncStatus": "Status der Synchronisation mit Advoware",
+    "syncStatus": "Status der Advoware-Synchronisation: pending_sync = Warte auf Sync, clean = erfolgreich synchronisiert, unclean = Änderungen ausstehend, failed = Fehler, no_sync = Nicht synchronisiert",
     "sendungsverfolgungsnummer": "Sendungsverfolgungsnummer für Einschreiben",
     "mietrueckstand": "Gesamthöhe des Mietrückstands (nur bei Kündigungsgrund Mietrückstand)",
     "mietkaution": "Einbehaltene oder ausstehende Mietkaution",

custom/Espo/Custom/Resources/i18n/de_DE/CMietinkasso.json

@@ -40,14 +40,15 @@
     "advowareAktenzeichen": "Aktenzeichen aus dem Advoware-System",
     "aktennr": "Eindeutige Inkasso-Nummer aus Advoware",
     "advowareLastSync": "Zeitpunkt der letzten Synchronisation mit Advoware",
-    "syncStatus": "Status der Synchronisation: pending_sync = Warte auf Sync, clean = erfolgreich, unclean = Abweichungen, failed = Fehler"
+    "syncStatus": "Status der Advoware-Synchronisation: pending_sync = Warte auf Sync, clean = erfolgreich synchronisiert, unclean = Änderungen ausstehend, failed = Fehler, no_sync = Nicht synchronisiert"
   },
   "options": {
     "syncStatus": {
       "pending_sync": "Warte auf Sync",
       "clean": "Synchronisiert",
-      "unclean": "Abweichungen",
-      "failed": "Fehlgeschlagen"
+      "unclean": "Änderungen ausstehend",
+      "failed": "Fehlgeschlagen",
+      "no_sync": "Kein Sync"
     }
   }
 }

custom/Espo/Custom/Resources/i18n/de_DE/CVmhRumungsklage.json

@@ -42,15 +42,16 @@
     "advowareAktenzeichen": "Aktenzeichen aus dem Advoware-System",
     "aktennr": "Eindeutige Klage-Nummer aus Advoware",
     "advowareLastSync": "Zeitpunkt der letzten Synchronisation mit Advoware",
-    "syncStatus": "Status der Synchronisation: pending_sync = Warte auf Sync, clean = erfolgreich, unclean = Abweichungen, failed = Fehler",
+    "syncStatus": "Status der Advoware-Synchronisation: pending_sync = Warte auf Sync, clean = erfolgreich synchronisiert, unclean = Änderungen ausstehend, failed = Fehler, no_sync = Nicht synchronisiert",
     "xaiCollectionId": "Collection ID für x.AI Synchronisation"
   },
   "options": {
     "syncStatus": {
       "pending_sync": "Warte auf Sync",
       "clean": "Synchronisiert",
-      "unclean": "Abweichungen",
-      "failed": "Fehlgeschlagen"
+      "unclean": "Änderungen ausstehend",
+      "failed": "Fehlgeschlagen",
+      "no_sync": "Kein Sync"
     }
   }
 }

custom/Espo/Custom/Resources/i18n/en_US/CDokumente.json

@@ -42,7 +42,7 @@
     "tooltips": {
         "aktennr": "Unique document number from Advoware",
         "advowareLastSync": "Time of last synchronization with Advoware",
-        "syncStatus": "Synchronization status: pending_sync = Waiting for sync, clean = successful, unclean = discrepancies, failed = error",
+        "syncStatus": "Advoware synchronization status: pending_sync = Waiting for sync, clean = successfully synchronized, unclean = changes pending, failed = error, no_sync = Not synchronized",
         "xaiId": "Unique ID for x.AI synchronization",
         "xaiCollections": "List of x.AI collections for this document",
         "xaiSyncStatus": "x.AI synchronization status: pending_sync = Waiting for sync, clean = successfully synchronized, unclean = changes pending, failed = error, no_sync = Not synchronized",
@@ -52,8 +52,9 @@
         "syncStatus": {
             "pending_sync": "Waiting for Sync",
             "clean": "Synchronized",
-            "unclean": "Discrepancies",
-            "failed": "Failed"
+            "unclean": "Changes Pending",
+            "failed": "Failed",
+            "no_sync": "No Sync"
         },
         "xaiSyncStatus": {
             "pending_sync": "Waiting for Sync",

custom/Espo/Custom/Resources/i18n/en_US/CKuendigung.json

@@ -95,15 +95,17 @@
             "JaBesorgnisgrund259ZPO": "Yes, Concern, § 259 ZPO"
         },
         "syncStatus": {
+            "pending_sync": "Waiting for Sync",
             "clean": "Synchronized",
             "unclean": "Changes Pending",
-            "failed": "Failed"
+            "failed": "Failed",
+            "no_sync": "No Sync"
         }
     },
     "tooltips": {
         "advowareAktenzeichen": "File number from Advoware for synchronization",
         "aktennr": "Case number from Advoware",
-        "syncStatus": "Synchronization status with Advoware",
+        "syncStatus": "Advoware synchronization status: pending_sync = Waiting for sync, clean = successfully synchronized, unclean = changes pending, failed = error, no_sync = Not synchronized",
         "sendungsverfolgungsnummer": "Tracking number for registered mail",
         "mietrueckstand": "Total amount of rent arrears (only for termination reason rent arrears)",
         "mietkaution": "Withheld or outstanding security deposit",

custom/Espo/Custom/Resources/i18n/en_US/CMietinkasso.json

@@ -40,13 +40,15 @@
         "advowareAktenzeichen": "Case number from Advoware system",
         "aktennr": "Unique collection number from Advoware",
         "advowareLastSync": "Time of last synchronization with Advoware",
-        "syncStatus": "Synchronization status: clean = successful, unclean = discrepancies, failed = error"
+        "syncStatus": "Advoware synchronization status: pending_sync = Waiting for sync, clean = successfully synchronized, unclean = changes pending, failed = error, no_sync = Not synchronized"
     },
     "options": {
         "syncStatus": {
+            "pending_sync": "Waiting for Sync",
             "clean": "Synchronized",
-            "unclean": "Discrepancies",
-            "failed": "Failed"
+            "unclean": "Changes Pending",
+            "failed": "Failed",
+            "no_sync": "No Sync"
         }
     }
 }

custom/Espo/Custom/Resources/i18n/en_US/CVmhRumungsklage.json

@@ -30,5 +30,17 @@
     },
     "labels": {
         "Create CVmhRumungsklage": "Create Räumungsklage"
+    },
+    "tooltips": {
+        "syncStatus": "Advoware synchronization status: pending_sync = Waiting for sync, clean = successfully synchronized, unclean = changes pending, failed = error, no_sync = Not synchronized"
+    },
+    "options": {
+        "syncStatus": {
+            "pending_sync": "Waiting for Sync",
+            "clean": "Synchronized",
+            "unclean": "Changes Pending",
+            "failed": "Failed",
+            "no_sync": "No Sync"
+        }
     }
 }

custom/Espo/Custom/Resources/metadata/entityDefs/CDokumente.json

@@ -95,15 +95,17 @@
                 "pending_sync",
                 "clean",
                 "unclean",
-                "failed"
+                "failed",
+                "no_sync"
             ],
             "style": {
                 "pending_sync": "default",
                 "clean": "success",
                 "unclean": "warning",
-                "failed": "danger"
+                "failed": "danger",
+                "no_sync": null
             },
-            "default": "pending_sync",
+            "default": "no_sync",
             "tooltip": true,
             "isCustom": true
         },

custom/Espo/Custom/Resources/metadata/entityDefs/CKuendigung.json

@@ -80,15 +80,17 @@
                 "pending_sync",
                 "clean",
                 "unclean",
-                "failed"
+                "failed",
+                "no_sync"
             ],
             "style": {
                 "pending_sync": "default",
                 "clean": "success",
                 "unclean": "warning",
-                "failed": "danger"
+                "failed": "danger",
+                "no_sync": null
             },
-            "default": "pending_sync",
+            "default": "no_sync",
             "tooltip": true,
             "isCustom": true
         },

custom/Espo/Custom/Resources/metadata/entityDefs/CMietinkasso.json

@@ -80,15 +80,17 @@
                 "pending_sync",
                 "clean",
                 "unclean",
-                "failed"
+                "failed",
+                "no_sync"
             ],
             "style": {
                 "pending_sync": "default",
                 "clean": "success",
                 "unclean": "warning",
-                "failed": "danger"
+                "failed": "danger",
+                "no_sync": null
             },
-            "default": "pending_sync",
+            "default": "no_sync",
             "tooltip": true,
             "isCustom": true
         },

custom/Espo/Custom/Resources/metadata/entityDefs/CVmhRumungsklage.json

@@ -88,15 +88,17 @@
                 "pending_sync",
                 "clean",
                 "unclean",
-                "failed"
+                "failed",
+                "no_sync"
             ],
             "style": {
                 "pending_sync": "default",
                 "clean": "success",
                 "unclean": "warning",
-                "failed": "danger"
+                "failed": "danger",
+                "no_sync": null
             },
-            "default": "pending_sync",
+            "default": "no_sync",
             "tooltip": true,
             "isCustom": true
         },

custom/Espo/Custom/Resources/metadata/formula/CDokumente.json

@@ -1,3 +1,3 @@
 {
-    "beforeSaveScript": "// Automatische x.AI Sync-Status Verwaltung\n\n// Fall 1: xaiId wurde gelöscht (war vorher vorhanden, jetzt leer)\nif (\n    attribute\\fetched('xaiId') != null &&\n    xaiId == null\n) {\n    xaiSyncStatus = 'no_sync';\n}\n// Fall 2: xaiId wird neu gesetzt (war vorher leer, jetzt gefüllt)\nelse if (\n    attribute\\fetched('xaiId') == null &&\n    xaiId != null\n) {\n    xaiSyncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 3: Dokument hat xaiId und relevante Felder haben sich geändert\nelse if (\n    xaiId != null &&\n    xaiSyncStatus != 'no_sync' &&\n    (\n        attribute\\isChanged('name') ||\n        attribute\\isChanged('description') ||\n        attribute\\isChanged('dokumentId') ||\n        attribute\\isChanged('md5sum') ||\n        attribute\\isChanged('sha256')\n    )\n) {\n    xaiSyncStatus = 'unclean';\n}\n// Fall 4: Bei neuem Dokument MIT xaiId → pending_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    xaiId != null\n) {\n    xaiSyncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 5: Bei neuem Dokument OHNE xaiId → no_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    xaiId == null\n) {\n    xaiSyncStatus = 'no_sync';\n}"
+    "beforeSaveScript": "// Automatische x.AI Sync-Status Verwaltung\n\n// Fall 1: xaiId wurde gelöscht (war vorher vorhanden, jetzt leer)\nif (\n    attribute\\fetched('xaiId') != null &&\n    xaiId == null\n) {\n    xaiSyncStatus = 'no_sync';\n}\n// Fall 2: xaiId wird neu gesetzt (war vorher leer, jetzt gefüllt)\nelse if (\n    attribute\\fetched('xaiId') == null &&\n    xaiId != null\n) {\n    xaiSyncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 3: Dokument hat xaiId und relevante Felder haben sich geändert\nelse if (\n    xaiId != null &&\n    xaiSyncStatus != 'no_sync' &&\n    (\n        attribute\\isChanged('name') ||\n        attribute\\isChanged('description') ||\n        attribute\\isChanged('dokumentId') ||\n        attribute\\isChanged('md5sum') ||\n        attribute\\isChanged('sha256')\n    )\n) {\n    xaiSyncStatus = 'unclean';\n}\n// Fall 4: Bei neuem Dokument MIT xaiId → pending_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    xaiId != null\n) {\n    xaiSyncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 5: Bei neuem Dokument OHNE xaiId → no_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    xaiId == null\n) {\n    xaiSyncStatus = 'no_sync';\n}\n\n// Automatische Advoware Sync-Status Verwaltung\n\n// Fall 1: aktennr wurde gelöscht (war vorher vorhanden, jetzt leer)\nif (\n    attribute\\fetched('aktennr') != null &&\n    aktennr == null\n) {\n    syncStatus = 'no_sync';\n}\n// Fall 2: aktennr wird neu gesetzt (war vorher leer, jetzt gefüllt)\nelse if (\n    attribute\\fetched('aktennr') == null &&\n    aktennr != null\n) {\n    syncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 3: Dokument hat aktennr und relevante Felder haben sich geändert\nelse if (\n    aktennr != null &&\n    syncStatus != 'no_sync' &&\n    (\n        attribute\\isChanged('name') ||\n        attribute\\isChanged('description') ||\n        attribute\\isChanged('dokumentId') ||\n        attribute\\isChanged('md5sum') ||\n        attribute\\isChanged('sha256')\n    )\n) {\n    syncStatus = 'unclean';\n}\n// Fall 4: Bei neuem Dokument MIT aktennr → pending_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    aktennr != null\n) {\n    syncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 5: Bei neuem Dokument OHNE aktennr → no_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    aktennr == null\n) {\n    syncStatus = 'no_sync';\n}"
 }

custom/Espo/Custom/Resources/metadata/formula/CKuendigung.json

@@ -0,0 +1,3 @@
+{
+    "beforeSaveScript": "// Automatische Advoware Sync-Status Verwaltung\n\n// Fall 1: aktennr wurde gelöscht (war vorher vorhanden, jetzt leer)\nif (\n    attribute\\fetched('aktennr') != null &&\n    aktennr == null\n) {\n    syncStatus = 'no_sync';\n}\n// Fall 2: aktennr wird neu gesetzt (war vorher leer, jetzt gefüllt)\nelse if (\n    attribute\\fetched('aktennr') == null &&\n    aktennr != null\n) {\n    syncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 3: Entität hat aktennr und relevante Felder haben sich geändert\nelse if (\n    aktennr != null &&\n    syncStatus != 'no_sync' &&\n    (\n        attribute\\isChanged('name') ||\n        attribute\\isChanged('advowareAktenzeichen') ||\n        attribute\\isChanged('kuendigungsdatum') ||\n        attribute\\isChanged('beendigungstermin') ||\n        attribute\\isChanged('status')\n    )\n) {\n    syncStatus = 'unclean';\n}\n// Fall 4: Bei neuer Entität MIT aktennr → pending_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    aktennr != null\n) {\n    syncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 5: Bei neuer Entität OHNE aktennr → no_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    aktennr == null\n) {\n    syncStatus = 'no_sync';\n}"
+}

custom/Espo/Custom/Resources/metadata/formula/CMietinkasso.json

@@ -0,0 +1,3 @@
+{
+    "beforeSaveScript": "// Automatische Advoware Sync-Status Verwaltung\n\n// Fall 1: aktennr wurde gelöscht (war vorher vorhanden, jetzt leer)\nif (\n    attribute\\fetched('aktennr') != null &&\n    aktennr == null\n) {\n    syncStatus = 'no_sync';\n}\n// Fall 2: aktennr wird neu gesetzt (war vorher leer, jetzt gefüllt)\nelse if (\n    attribute\\fetched('aktennr') == null &&\n    aktennr != null\n) {\n    syncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 3: Entität hat aktennr und relevante Felder haben sich geändert\nelse if (\n    aktennr != null &&\n    syncStatus != 'no_sync' &&\n    (\n        attribute\\isChanged('name') ||\n        attribute\\isChanged('advowareAktenzeichen') ||\n        attribute\\isChanged('gerichtsrubrum') ||\n        attribute\\isChanged('gegenstandswert')\n    )\n) {\n    syncStatus = 'unclean';\n}\n// Fall 4: Bei neuer Entität MIT aktennr → pending_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    aktennr != null\n) {\n    syncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 5: Bei neuer Entität OHNE aktennr → no_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    aktennr == null\n) {\n    syncStatus = 'no_sync';\n}"
+}

custom/Espo/Custom/Resources/metadata/formula/CVmhRumungsklage.json

@@ -0,0 +1,3 @@
+{
+    "beforeSaveScript": "// Automatische Advoware Sync-Status Verwaltung\n\n// Fall 1: aktennr wurde gelöscht (war vorher vorhanden, jetzt leer)\nif (\n    attribute\\fetched('aktennr') != null &&\n    aktennr == null\n) {\n    syncStatus = 'no_sync';\n}\n// Fall 2: aktennr wird neu gesetzt (war vorher leer, jetzt gefüllt)\nelse if (\n    attribute\\fetched('aktennr') == null &&\n    aktennr != null\n) {\n    syncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 3: Entität hat aktennr und relevante Felder haben sich geändert\nelse if (\n    aktennr != null &&\n    syncStatus != 'no_sync' &&\n    (\n        attribute\\isChanged('name') ||\n        attribute\\isChanged('advowareAktenzeichen') ||\n        attribute\\isChanged('gerichtsrubrum') ||\n        attribute\\isChanged('gegenstandswert')\n    )\n) {\n    syncStatus = 'unclean';\n}\n// Fall 4: Bei neuer Entität MIT aktennr → pending_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    aktennr != null\n) {\n    syncStatus = 'pending_sync';\n}\n// Fall 5: Bei neuer Entität OHNE aktennr → no_sync\nelse if (\n    entity\\isNew() &&\n    aktennr == null\n) {\n    syncStatus = 'no_sync';\n}"
+}